Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelő neve

Magyar Kvantumkonvergencia Konzorcium (HQCC)

Székhely

2011 Budakalász, Káplán u. 1., Magyarország

Kapcsolattartás

E-mail: info@hqcc.hu

Weboldal

https://hqcc.hu/

Az adatkezelő nem nevezett ki adatvédelmi tisztviselőt (DPO), mivel a GDPR 37. cikke szerinti kötelező esetek nem állnak fenn. Adatvédelmi kérdésekben az adatkezelő a fenti e-mail-címen érhető el.

Az adatkezelő kizárólag azokat a személyes adatokat kezeli, amelyeket az érintett a weboldal használata során önkéntesen megad. A weboldalon az alábbi adatkezelési célokhoz kapcsolódóan gyűjtünk személyes adatokat:

• kapcsolatfelvételi űrlapon megadott adatok,
• partneri jelentkezés során megadott adatok,
• hírlevél-feliratkozáshoz megadott adatok,
• weboldal-látogatási és technikai adatok (sütik, analitika).

Az egyes adatkezelések részletes szabályait a 3–6. pontok tartalmazzák.

Cél

Az érintett által küldött megkeresés megválaszolása, kapcsolat- felvétel és kommunikáció.

Kezelt adatok

név, e-mail-cím, szervezet (opcionális), üzenet tartalma.

Jogalap

Az érintett hozzájárulása — GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont; a megkeresés megválaszolásához szükséges szerződéskötést megelőző intézkedések megtétele esetén GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont.

Megőrzési idő

A megkeresés lezárásától számított legfeljebb 2 év, azt követően az adatokat töröljük, kivéve, ha jogszabály hosszabb őrzést ír elő.

Címzettek

Az adatokat kizárólag az adatkezelő erre felhatalmazott munkatársai és a 7. pontban megnevezett adatfeldolgozók ismerhetik meg.

Cél

Partneri együttműködési szándék rögzítése, kapcsolatfelvétel a jelentkezővel, a lehetséges együttműködés előkészítése.

Kezelt adatok

kapcsolattartó neve, e-mail-címe, telefonszáma (opcionális), szervezet neve, beosztás, az együttműködési szándékot leíró szöveges adatok.

Jogalap

A szerződéskötést megelőző intézkedések megtétele az érintett kérésére — GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont; ennek hiányában az érintett hozzájárulása — GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont.

Megőrzési idő

Az együttműködés létrejötte esetén a szerződéses jogviszony fennállása alatt és az azt követő, jogszabály által meghatározott elévülési ideig; együttműködés hiányában a jelentkezéstől számított legfeljebb 2 év.

Cél

Tájékoztató és tematikus hírlevél küldése a HQCC tevékenységéről, eseményeiről, hazai és nemzetközi kvantum- és AI-fejleményekről.

Kezelt adatok

név, e-mail-cím, szervezet neve (opcionális), feliratkozás dátuma és technikai metaadatai (megerősítés időpontja, leiratkozási azonosító).

Jogalap

Az érintett kifejezett, önkéntes hozzájárulása — GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont, valamint a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. tv. (Grt.) 6. §-a.

Megőrzési idő

A hozzájárulás visszavonásáig. A leiratkozás bármikor, ingyenesen kezdeményezhető a hírlevél láblécében található leiratkozási linkre kattintva, vagy az info@hqcc.hu e-mail-címre küldött üzenettel.

Profilalkotás

A hírlevélhez kapcsolódóan automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem végzünk.

A weboldal működéséhez, biztonságához és a látogatottság elemzéséhez sütiket (cookie-kat) és hasonló technológiákat használunk. A nem feltétlenül szükséges sütiket csak az érintett előzetes hozzájárulása alapján — a weboldal első betöltésekor megjelenő sütibanneren keresztül adott engedély után — aktiváljuk.

Sütikategóriák

• Feltétlenül szükséges sütik: a weboldal alapvető működéséhez, a munkamenet és biztonsági funkciók fenntartásához szükségesek. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont — az adatkezelő jogos érdeke a weboldal biztonságos üzemeltetéséhez.
• Statisztikai / analitikai sütik: a látogatottság és felhasználói viselkedés anonim elemzéséhez. Ezen célból Google Analytics-t (szolgáltató: Google Ireland Limited) használunk. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont — az érintett hozzájárulása.

Google Analytics

A Google Analytics a felhasználó eszközén tárolt sütik segítségével gyűjt információt a weboldal használatáról (pl. meglátogatott aloldalak, böngészési idő, eszköztípus, anonimizált IP-cím). Az adatok feldolgozása a Google vonatkozó adatvédelmi szabályzata szerint történik: policies.google.com/privacy. Az analitikai sütik bármikor letilthatók a sütibanner beállításai, illetve a böngésző sütikezelési funkciói révén.

Sütik kezelése

Az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja, és a már elhelyezett sütiket a böngészőjében törölheti. A feltétlenül szükséges sütik letiltása esetén a weboldal egyes funkciói nem, vagy csak korlátozottan érhetők el.

Az adatkezelő egyes részfeladatok ellátására adatfeldolgozókat vesz igénybe. Az adatfeldolgozók önálló döntést nem hoznak, az adatkezelő utasításai szerint járnak el.

Amennyiben adatfeldolgozó EU-n kívülre továbbít adatot, az adatkezelő gondoskodik a GDPR V. fejezete szerinti megfelelő garanciákról (pl. EU Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek).

• Kapcsolatfelvételi űrlap: a megkeresés lezárásától számított legfeljebb 2 év.
• Partneri jelentkezések: együttműködés létrejötte esetén a szerződéses jogviszony és az elévülési idő végéig; egyébként 2 év.
• Hírlevél-feliratkozás: a hozzájárulás visszavonásáig.
• Süti- és analitikai adatok: a vonatkozó süti élettartama szerint, legfeljebb 24 hónap; a Google Analytics által tárolt adatok a Google adatmegőrzési szabályzata szerint.
• Jogi igények érvényesítése: a Polgári Törvénykönyv szerinti általános elévülési idő (5 év).

Az érintettet az adatkezeléssel kapcsolatban a GDPR alapján az alábbi jogok illetik meg:

• Tájékoztatáshoz való jog (13–14. cikk): világos és érthető tájékoztatás az adatkezelésről.
• Hozzáférési jog (15. cikk): tájékoztatás arról, hogy mely személyes adatait kezeljük, és másolat igénylése.
• Helyesbítéshez való jog (16. cikk): pontatlan adat helyesbítése, hiányos adat kiegészítése.
• Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog") (17. cikk): bizonyos feltételek fennállása esetén az adatok törlésének kérése.
• Adatkezelés korlátozásához való jog (18. cikk).
• Adathordozhatósághoz való jog (20. cikk): a hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizáltan kezelt adatok tagolt, géppel olvasható formátumban történő átadása.
• Tiltakozáshoz való jog (21. cikk): jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
• Hozzájárulás visszavonásához való jog (7. cikk (3) bek.): a hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetén bármikor, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érintve.

A kérelmeket az info@hqcc.hu e-mail-címen lehet előterjeszteni. Az adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb 1 hónapon belül teljesíti; ez a határidő — a kérelem összetettségére tekintettel — további 2 hónappal meghosszabbítható, amelyről az érintettet előzetesen tájékoztatjuk.

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseit, kérelmeit és panaszait közvetlenül az adatkezelőhöz tudja benyújtani:

E-mail

info@hqcc.hu

Postacím

Magyar Kvantumkonvergencia Konzorcium, 2011 Budakalász, Káplán u. 1.

Az érintett a felügyeleti hatósághoz panasszal fordulhat, illetve bírósági jogorvoslattal élhet:

Felügyeleti hatóság

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: www.naih.hu

Az érintett a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is érvényesítheti igényeit.